Administrator Ekspedisi – Pengelolaan Pengiriman

Pendahuluan

PT. Prima Logistik Indonesia, salah satu perusahaan terdepan dalam solusi rantai pasok dan layanan logistik terintegrasi, sedang membuka lowongan bagi profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi Administrator Ekspedisi – Pengelolaan Pengiriman. Peran ini menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan seluruh proses pengiriman dan retur barang berjalan mulus, tepat waktu, serta tercatat dengan akurat sesuai standar operasional prosedur (SOP) perusahaan. Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan minimal S1, kemampuan administrasi yang kuat, serta keinginan untuk berkembang dalam industri logistik yang dinamis, kesempatan ini sangat cocok untuk Anda.

Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh administrasi pengiriman dan retur barang, termasuk pencatatan, verifikasi, dan pelaporan.
• Melakukan entry data serta pembuatan barcode untuk faktur dan PBKB (Penyataan Barang Keluar & Barang Masuk) dengan ketelitian tinggi.
• Menjalankan proses serah terima dokumen, barang retur, dan uang COD (Cash on Delivery) bersama driver atau loper, memastikan semua item terkonfirmasi secara tertulis.
• Melakukan cross‑check kelengkapan faktur, PBKB, dan dokumen pendukung lainnya sebelum barang dikirim atau diterima kembali.
• Menindaklanjuti faktur yang belum terkirim atau belum kembali, berkoordinasi dengan tim penjualan, gudang, dan pihak transportasi untuk menyelesaikan kendala.
• Mengarsipkan semua dokumen ekspedisi secara terstruktur dan mudah diakses, baik secara fisik maupun digital.
• Berpartisipasi dalam pertemuan rutin tim logistik untuk membahas kinerja operasional, mengidentifikasi peluang perbaikan, dan memastikan target tercapai.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai volume pengiriman, tingkat retur, serta akurasi dokumen untuk manajemen.
• Mengimplementasikan dan mematuhi SOP perusahaan serta standar keamanan dalam penanganan dokumen dan uang tunai.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, semua jurusan diterima (S1 semua jurusan).
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin Ekspedisi atau posisi serupa; lulusan baru dipersilakan melamar dengan catatan kemampuan belajar cepat.
• Keahlian mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir, khususnya Excel untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
• Teliti, cekatan, rapi, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi dalam menangani dokumen penting.
• Mampu bekerja sesuai SOP, target waktu, dan KPI yang telah ditetapkan.
• Komunikatif, mampu berkoordinasi dengan driver, loper, tim gudang, dan departemen lain secara efektif.
• Memiliki kemampuan analisis dasar untuk mengidentifikasi penyimpangan data dan memberikan rekomendasi perbaikan.
• Fleksibel dengan jadwal kerja Senin‑Sabtu, jam kerja 08:00‑17:00.
• Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan skema bonus berbasis pencapaian target operasional.
• Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan ketenagakerjaan (BPJS Ketenagakerjaan).
• Program asuransi kecelakaan kerja dan asuransi jiwa tambahan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal mengenai manajemen logistik, penggunaan software ERP, serta pengembangan soft skill seperti komunikasi dan problem solving.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti pribadi sesuai peraturan perusahaan.
• Fasilitas makan siang atau voucher makan setiap hari kerja.
• Lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan karier jangka panjang.
• Program kesejahteraan karyawan termasuk kegiatan team building, olahraga bersama, dan acara sosial perusahaan.

Tentang Perusahaan

PT. Prima Logistik Indonesia telah berdiri sejak tahun 2005 dan telah berkembang menjadi jaringan layanan logistik nasional dengan lebih dari 50 cabang di seluruh Indonesia. Kami melayani berbagai sektor, termasuk manufaktur, e‑commerce, farmasi, dan FMCG, dengan fokus pada kecepatan, akurasi, dan kepuasan pelanggan. Dengan mengadopsi teknologi terkini seperti sistem manajemen transportasi (TMS) dan integrasi ERP, kami berkomitmen untuk terus meningkatkan efisiensi rantai pasok. Bergabung dengan tim kami berarti Anda akan menjadi bagian dari budaya kerja yang inovatif, berorientasi pada hasil, dan selalu mengutamakan nilai integritas serta kolaborasi.