Manajer HR & GA (Sumber Daya Manusia dan General Affairs)

Pendahuluan

Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan layanan digital, berfokus pada pengembangan produk inovatif untuk pasar nasional maupun internasional. Dalam rangka memperkuat fondasi operasional dan sumber daya manusia, kami membuka lowongan untuk posisi Manajer HR & GA (Sumber Daya Manusia dan General Affairs). Posisi ini menuntut kombinasi keahlian di bidang manajemen SDM dan pengelolaan fasilitas kantor, sehingga dapat menciptakan lingkungan kerja yang produktif, aman, dan nyaman bagi seluruh tim.

Kandidat yang terpilih akan berperan sebagai penghubung strategis antara manajemen senior, karyawan, serta pihak ketiga (vendor, layanan kebersihan, keamanan). Dengan pengalaman minimal satu tahun di bidang HRGA, Anda akan mengelola proses administratif, kepatuhan regulasi, serta memastikan seluruh fasilitas operasional berjalan lancar setiap harinya.

Tanggung Jawab

A. Human Resources (HR)

• Mengelola administrasi karyawan secara terintegrasi, termasuk data pribadi, kontrak kerja, absensi, cuti, dan lembur.
• Menyusun kebijakan internal serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan perundang‑undangan ketenagakerjaan.
• Menangani hubungan industrial, menyelesaikan permasalahan disiplin, serta menjadi mediator antara manajemen dan karyawan.
• Merencanakan dan mengkoordinasikan program orientasi, pelatihan, dan pengembangan kompetensi untuk meningkatkan produktivitas tim.
• Mengawasi proses rekrutmen, onboarding, payroll, serta administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

B. General Affairs (GA)

• Menyiapkan dan mengelola kebutuhan operasional kantor seperti alat tulis kantor (ATK), perlengkapan meeting, dan kebutuhan logistik lainnya.
• Mengatur fasilitas fisik kantor, termasuk pemeliharaan gedung, listrik, air, internet, serta kebersihan harian.
• Memantau inventaris aset perusahaan, termasuk kendaraan operasional, peralatan IT, dan perawatan rutin.
• Mengkoordinasikan perjalanan dinas, akomodasi, serta pengaturan transportasi bagi karyawan.
• Berinteraksi dengan penyedia layanan eksternal (cleaning service, security, maintenance) untuk menjamin standar keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja.

Sehari dalam peran ini, Anda akan memulai dengan memeriksa laporan kehadiran, menyelesaikan permintaan perbaikan fasilitas, melakukan briefing singkat dengan tim GA, kemudian melanjutkan ke rapat koordinasi HR dengan manajer lini untuk membahas kebutuhan rekrutmen atau isu karyawan. Aktivitas ini menuntut kemampuan multitasking, prioritas yang tepat, serta komunikasi yang jelas.

Kualifikasi

• Laki‑laki, usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Manajemen, Administrasi, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja 1–2 tahun sebagai HRGA, idealnya di perusahaan startup atau lingkungan bisnis yang cepat berkembang.
• Memiliki SIM A/C serta kendaraan pribadi untuk keperluan tugas lapangan.
• Pengetahuan mendalam tentang proses HR: rekrutmen, payroll, BPJS, serta UU Ketenagakerjaan.
• Terampil dalam administrasi perkantoran, pengelolaan aset, dan penggunaan Ms. Office serta Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, dapat menyampaikan kebijakan dengan jelas kepada seluruh level organisasi.
• Sikap teliti, rapi, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Disiplin, jujur, dan memiliki integritas tinggi.
• Nilai Tambah (Optional): Pengalaman mengelola vendor, perizinan, serta proyek fasilitas skala menengah.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan skema insentif berbasis kinerja.
• Asuransi kesehatan perusahaan serta program kesejahteraan karyawan.
• Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti khusus sesuai regulasi.
• Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan internal maupun eksternal.
• Fasilitas kerja modern, ruang istirahat, dan program kebugaran.
• Lingkungan kerja yang inklusif, dinamis, dan berorientasi pada inovasi.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan pemain utama dalam ekosistem digital, menyediakan solusi software dan layanan cloud untuk klien dari berbagai sektor, termasuk keuangan, e‑commerce, dan pendidikan. Dengan budaya kerja yang mengedepankan kolaborasi, kreativitas, dan pertumbuhan berkelanjutan, kami selalu mencari talenta yang siap berkontribusi dalam menciptakan nilai tambah bagi pelanggan dan masyarakat. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang berkomitmen pada keunggulan operasional dan kepuasan karyawan.

Jam kerja: Senin – Jumat, 08:00 – 17:00.
Lokasi kerja: Kantor pusat berada di pusat kota dengan akses transportasi publik yang mudah.