Asisten HR – Dukungan Administrasi & Rekrutmen

Pendahuluan

Posisi Asisten HR – Dukungan Administrasi & Rekrutmen merupakan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional sumber daya manusia di perusahaan kami. Sebagai bagian dari tim HR yang dinamis, Anda akan berkontribusi pada proses rekrutmen, pengelolaan data karyawan, serta pelaporan kepatuhan regulasi ketenagakerjaan. Peran ini sangat relevan dalam industri yang sedang berkembang pesat, di mana efektivitas administrasi HR menjadi faktor penentu keberhasilan organisasi dalam menarik dan mempertahankan talenta terbaik.

Kami mencari individu yang antusias, detail‑oriented, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat serta beragam. Jika Anda merupakan fresh graduate yang siap mengaplikasikan pengetahuan akademik ke dalam praktik kerja nyata, posisi ini menawarkan peluang belajar yang luas serta jalur karier yang jelas menuju peran HR yang lebih senior.

Tanggung Jawab

• Mengelola proses rekrutmen dari posting lowongan, screening CV, hingga penjadwalan wawancara.
• Menyiapkan dan memelihara berkas administrasi karyawan, termasuk kontrak kerja, KTP, dan dokumen kepesertaan BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan.
• Menghitung gaji bulanan, tunjangan, dan potongan sesuai kebijakan perusahaan serta peraturan pemerintah.
• Membuat laporan rutin terkait WLKP (Wajib Lapor Ketenagakerjaan) dan TKA (Tenaga Kerja Asing) untuk memastikan kepatuhan regulasi.
• Mendukung pelaksanaan program onboarding, pelatihan, dan evaluasi kinerja karyawan.
• Menyiapkan laporan HR bulanan yang mencakup tingkat absensi, turnover, dan statistik rekrutmen.
• Berkoordinasi dengan tim payroll eksternal atau internal untuk memastikan proses pembayaran tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer HR dalam penyusunan kebijakan, prosedur, dan dokumen HR lainnya.
• Menggunakan Microsoft Excel secara advanced untuk analisis data karyawan, pembuatan pivot table, dan visualisasi KPI HR.
• Berpartisipasi dalam proyek HR khusus, seperti implementasi sistem HRIS atau program kesejahteraan karyawan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; S1 semua jurusan lebih diutamakan.
• Fresh graduate dipersilakan; pengalaman kerja tidak wajib, namun pengalaman magang di bidang HR menjadi nilai tambah.
• Penguasaan komputer yang baik, khususnya Microsoft Excel (rumus, pivot, VBA dasar).
• Kemampuan dasar menghitung gaji, tunjangan, dan potongan serta memahami struktur upah.
• Pengalaman atau pemahaman dalam mengelola data BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Terbiasa melakukan pelaporan WLKP dan TKA serta memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
• Komunikatif dengan kemampuan bahasa Inggris yang baik; kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Soft skill: perhatian terhadap detail, kemampuan organisasi tinggi, kecepatan belajar, etika kerja profesional, serta kemampuan beradaptasi dalam tim lintas fungsi.
• Jadwal kerja fleksibel Senin – Sabtu, jam 08:00 – 17:00, dengan kesiapan bekerja lembur bila diperlukan demi penyelesaian deadline.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar industri plus tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan lengkap yang mencakup anggota keluarga.
• Program BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan yang sepenuhnya dibayar perusahaan.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai peraturan.
• Pelatihan dan sertifikasi HR profesional (mis. SHRM, HR Certification Institute).
• Program pengembangan karier dengan mentorship dari senior HR Manager.
• Fasilitas kantor modern, ruang istirahat, dan area rekreasi.
• Kesempatan bekerja dalam tim multikultural yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan pemain utama di sektor manufaktur dan teknologi dengan jaringan operasi yang meliputi lebih dari 10 negara. Dikenal karena inovasi berkelanjutan, komitmen terhadap kualitas, dan budaya kerja yang inklusif, kami terus berinvestasi dalam pengembangan sumber daya manusia sebagai aset paling berharga. Lingkungan kerja kami mendorong kolaborasi, kreativitas, dan keberagaman, serta menyediakan ruang bagi setiap karyawan untuk mengembangkan potensi maksimalnya.

Dengan visi menjadi pemimpin pasar yang berkelanjutan, kami mengedepankan nilai‑nilai integritas, keunggulan operasional, dan kepedulian sosial. Bergabung dengan tim HR kami berarti menjadi bagian dari perjalanan transformasi organisasi yang berorientasi pada masa depan, di mana setiap kontribusi Anda akan memberikan dampak positif bagi pertumbuhan perusahaan dan kesejahteraan karyawan.