Staf Administrasi – Kantor Bangsalsari

Pendahuluan

Kantor Bangsalsari, yang bergerak di bidang layanan administrasi dan manajemen toko, sedang mencari kandidat yang energik dan berdedikasi untuk mengisi posisi Staf Administrasi. Posisi ini sangat penting dalam memastikan operasional harian berjalan lancar, mulai dari pengelolaan dokumen hingga interaksi langsung dengan pelanggan. Jika Anda memiliki semangat belajar, kemampuan berkomunikasi yang baik, serta mampu bekerja secara tim, inilah kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karier Anda di lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.

Tanggung Jawab

• Menangani layanan pelanggan secara langsung, baik melalui telepon, email, maupun tatap muka, serta memastikan setiap pertanyaan atau keluhan terselesaikan dengan cepat dan sopan.
• Mengelola dokumen administrasi harian, termasuk penyimpanan arsip, penyiapan laporan, dan pencatatan surat masuk/keluar.
• Memasukkan data transaksi ke dalam Sistem Manajemen Toko, memastikan akurasi dan konsistensi informasi.
• Berkoordinasi dengan tim operasional untuk menjadwalkan pertemuan, mengatur agenda, serta menyiapkan materi presentasi bila diperlukan.
• Mengirimkan surat lamaran, ijazah, dan dokumen pendukung lainnya ke pihak terkait secara tepat waktu.
• Membantu proses inventarisasi barang kantor, termasuk pencatatan stok dan pelaporan perbedaan.
• Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja serta memastikan semua perlengkapan kantor tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Berpartisipasi dalam pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi dalam penggunaan perangkat lunak manajemen dan layanan pelanggan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Laki‑laki, dengan kemampuan komunikasi yang baik.
• Usia maksimal 35 tahun (penyesuaian fleksibel sesuai kebijakan perusahaan).
• Pengalaman kerja tidak wajib; namun pengalaman di bidang administrasi atau layanan pelanggan akan menjadi nilai tambah.
• Mahir dalam penggunaan komputer, khususnya aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Sistem Manajemen Toko.
• Mampu bekerja dalam tim, memiliki sikap pro‑aktif, serta dapat mengelola waktu dengan efektif.
• Memiliki kemampuan dasar dalam mengelola dokumen digital dan fisik, serta perhatian tinggi terhadap detail.
• Memiliki etika kerja yang tinggi, bersikap ramah, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan sistem tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
• Tunjangan transportasi dan makan siang setiap hari kerja.
• Asuransi kesehatan dasar bagi karyawan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan dan program pengembangan kompetensi secara berkala.
• Lingkungan kerja yang bersahabat, mendukung kolaborasi tim, dan berorientasi pada pertumbuhan pribadi.
• Cuti tahunan berbayar serta cuti tambahan untuk keperluan penting.
• Fasilitas ruang istirahat dan area rekreasi yang nyaman.

Tentang Perusahaan

Kantor Bangsalsari merupakan bagian integral dari jaringan ritel dan layanan toko yang telah beroperasi selama lebih dari satu dekade. Dengan fokus pada kepuasan pelanggan dan efisiensi operasional, perusahaan terus berinovasi dalam mengadopsi teknologi manajemen terbaru. Kami berkomitmen untuk menciptakan budaya kerja yang inklusif, dimana setiap karyawan diberi ruang untuk berkontribusi, belajar, dan tumbuh bersama. Bergabung dengan tim kami berarti menjadi bagian dari perjalanan perusahaan yang terus berkembang, sekaligus memperluas jaringan profesional di industri ritel dan administrasi.

Informasi Jadwal Kerja

Hari kerja: Senin – Sabtu
Jam kerja: 08:00 – 17:00 dengan istirahat makan siang selama 1 jam. Karyawan diharapkan hadir tepat waktu, siap melaksanakan tugas, dan berkontribusi aktif dalam setiap kegiatan operasional harian.