Staf Biro Akademik (Administrasi Pendidikan)

Pendahuluan

Staf Biro Akademik (Administrasi Pendidikan) merupakan posisi kunci yang bertanggung jawab atas kelancaran proses administratif dan pengelolaan data akademik di lingkungan institusi pendidikan tinggi. Peran ini menuntut ketelitian, kemampuan analitis, serta keahlian dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran untuk mendukung keputusan strategis manajemen kampus. Kandidat yang berhasil akan berkontribusi langsung pada kualitas layanan akademik, memastikan bahwa semua data mahasiswa, kurikulum, dan laporan akademik terkelola dengan akurat dan tepat waktu.

Posisi ini beroperasi dalam jam kerja fleksibel Senin‑Jumat, pukul 14:00‑22:00, sehingga memungkinkan kolaborasi dengan tim akademik yang biasanya aktif pada sore hingga malam hari. Lingkungan kerja bersifat dinamis, berinteraksi dengan dosen, mahasiswa, serta unit administrasi lain, sehingga kemampuan komunikasi yang baik menjadi sangat penting.

Tanggung Jawab

• Melakukan entry data akademik harian, termasuk data mahasiswa, nilai, dan kehadiran, dengan tingkat akurasi yang tinggi.
• Mengolah dan menganalisis data akademik untuk menghasilkan laporan statistik, tren kelulusan, dan indikator kinerja institusi.
• Memeriksa serta memverifikasi keabsahan dokumen akademik (transkrip, surat keterangan, ijazah) sebelum dipublikasikan atau diberikan kepada pihak terkait.
• Menyusun surat resmi, memo, dan laporan administratif secara mandiri, serta mendistribusikannya ke departemen terkait.
• Mengelola sistem informasi akademik (SIA) termasuk pembaruan data, pemeliharaan database, dan pelatihan pengguna baru.
• Berkoordinasi dengan tim IT untuk mengimplementasikan pembaruan sistem atau modul baru yang mendukung proses akademik.
• Menyediakan dukungan administratif pada kegiatan akademik seperti jadwal ujian, registrasi mata kuliah, dan proses wisuda.
• Menjaga kerahasiaan data pribadi mahasiswa serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi pendidikan dan kebijakan privasi institusi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari bidang Administrasi, Pendidikan, Manajemen, atau disiplin terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi pendidikan atau posisi serupa.
• Keahlian entry data dan analisis data akademik yang teliti serta mampu menggunakan fungsi lanjutan Microsoft Excel (pivot table, rumus kompleks).
• Pengalaman dalam pemeriksaan dan verifikasi dokumen akademik untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan prosedural.
• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta kemampuan cepat beradaptasi dengan sistem informasi akademik (mis. SIM, e‑learning platform).
• Inisiatif tinggi, integritas, serta rasa tanggung jawab yang kuat; mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Kemampuan komunikasi efektif, baik lisan maupun tulisan, serta etika kerja profesional.
• Soft skill tambahan: kemampuan problem solving, manajemen waktu, perhatian terhadap detail, serta kemampuan beradaptasi dengan perubahan teknologi.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar industri pendidikan tinggi di Indonesia.
• Fasilitas kesehatan (BPJS Kesehatan) dan tunjangan kesejahteraan lainnya.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan kompetensi IT dan manajemen data.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, mendukung inovasi, serta budaya kerja yang berorientasi pada kualitas layanan akademik.
• Jadwal kerja yang relatif fleksibel, memungkinkan keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.
• Program penghargaan karyawan berbasis kinerja serta kesempatan promosi internal.

Tentang Perusahaan

Institusi kami merupakan salah satu perguruan tinggi terkemuka di Indonesia dengan komitmen kuat terhadap peningkatan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan jaringan alumni yang luas dan kerjasama internasional, kami terus berinovasi dalam penyediaan layanan akademik yang berbasis data dan teknologi informasi. Bergabung sebagai Staf Biro Akademik berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung visi institusi untuk menjadi pusat keunggulan pendidikan yang responsif, transparan, dan berorientasi masa depan.