Administrator Kantor – Pengelolaan Administrasi

Pendahuluan

PT. Sukses Bersama adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan administrasi dan solusi teknologi informasi untuk berbagai sektor industri, termasuk manufaktur, ritel, dan layanan keuangan. Kami sedang mencari Administrator Kantor – Pengelolaan Administrasi yang bersemangat, terorganisir, dan mampu mendukung kelancaran operasional harian kantor. Posisi ini terbuka khusus untuk kandidat perempuan dengan kemampuan komputer dasar serta pemahaman jaringan LAN/Wi‑Fi.

Jika Anda memiliki motivasi tinggi untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan berorientasi pada peningkatan kualitas layanan, maka posisi ini sangat cocok untuk Anda.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan, mengarsipkan, dan memelihara dokumen-dokumen penting perusahaan, termasuk surat masuk/keluar, laporan keuangan, dan kontrak kerja.
• Mengelola agenda rapat, penjadwalan ruang konferensi, serta menyiapkan materi presentasi dan notulen rapat.
• Melakukan input data ke dalam sistem manajemen kantor (MIS) secara akurat dan tepat waktu.
• Memantau dan menjaga jaringan komputer kantor (LAN/Wi‑Fi), termasuk melakukan troubleshooting dasar, pembaruan firmware, dan koordinasi dengan tim IT bila diperlukan.
• Mengatur kebutuhan perlengkapan kantor, termasuk pemesanan alat tulis, perangkat keras, dan layanan kebersihan.
• Memberikan dukungan administrasi kepada departemen lain, seperti HR, keuangan, dan pemasaran, dengan respons cepat dan komunikatif.
• Mengawasi proses pengarsipan digital, memastikan data tersimpan dengan aman, serta melakukan backup rutin.
• Mengelola sistem absensi karyawan dan laporan kehadiran, serta menyusun laporan bulanan untuk manajemen.
• Berpartisipasi dalam program peningkatan kualitas kerja, termasuk pelatihan internal dan evaluasi prosedur operasional.

Kualifikasi

• Perempuan, usia minimal 24 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja administrasi tidak diwajibkan, namun pengalaman minimal 1 tahun akan menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik (MS Office, Google Workspace, dan aplikasi manajemen dokumen).
• Memahami konsep dasar jaringan LAN/Wi‑Fi serta mampu melakukan troubleshooting sederhana.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Teliti, mampu mengelola banyak tugas sekaligus, dan memiliki orientasi detail yang tinggi.
• Berjiwa tim dan mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif yang kuat.
• Memiliki etika kerja yang tinggi, integritas, serta kemampuan menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar industri dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Jaminan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan jaminan pensiun (BPJS Ketenagakerjaan).
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala, termasuk kursus IT dasar dan manajemen administrasi.
• Lingkungan kerja yang ramah, mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
• Kesempatan berkarir dalam perusahaan yang terus tumbuh, dengan jalur promosi yang jelas.
• Hari libur nasional serta cuti tahunan berbayar yang fleksibel.

Tentang Perusahaan

PT. Sukses Bersama telah berdiri sejak 2010 dan telah melayani lebih dari 150 klien nasional. Dengan fokus pada inovasi proses administrasi dan pemanfaatan teknologi informasi, kami terus berupaya meningkatkan efisiensi operasional bagi para mitra bisnis. Budaya perusahaan kami menekankan pada kolaborasi, integritas, dan keberlanjutan, serta memberikan ruang bagi setiap karyawan untuk mengembangkan potensi diri.

Lokasi kantor kami berada di pusat kota, mudah diakses dengan transportasi umum, dan dilengkapi dengan fasilitas kerja modern yang mendukung produktivitas. Bergabunglah bersama kami, dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan administrasi terbaik di pasar.