Administrator Produksi – Mengelola Operasional dan Dokumentasi perusahaan

Administrator Produksi – Mengelola Operasional dan Dokumentasi Perusahaan merupakan posisi kunci yang berperan sebagai jembatan antara lini produksi, departemen HR, keuangan, dan purchasing. Kandidat yang terpilih akan memastikan seluruh data produksi tercatat akurat, laporan terstruktur, serta arsip dokumen produksi dapat diakses dengan mudah untuk mendukung keputusan strategis manajemen.

Posisi ini cocok bagi profesional wanita yang memiliki latar belakang pendidikan di bidang administrasi atau manajemen, berpengalaman minimal satu tahun di lingkungan manufaktur, serta memiliki keahlian lanjutan dalam penggunaan Microsoft Excel dan sistem ERP. Dengan jam kerja Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00, Anda akan menjadi bagian integral dari tim produksi yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan input dan rekap data produksi harian termasuk output, reject, dan downtime.
• Menyiapkan administrasi kehadiran serta lembur tim produksi, memastikan data kehadiran terintegrasi dengan sistem payroll.
• Menyusun laporan produksi harian, mingguan, dan bulanan yang disajikan dalam format dashboard interaktif.
• Mengelola arsip dokumen produksi seperti batch record, SOP, dan formulir kontrol kualitas secara terstruktur dan mudah di‑search.
• Memproses administrasi permintaan bahan baku dan sparepart, berkoordinasi dengan tim purchasing untuk memastikan ketersediaan material tepat waktu.
• Membantu Supervisor Produksi dalam penyusunan jadwal kerja, rotasi shift, dan alokasi sumber daya manusia.
• Berkoordinasi lintas fungsi dengan departemen HR, Finance, dan Purchasing untuk sinkronisasi data operasional.
• Memasukkan data ke dalam sistem ERP (misalnya Odoo) atau spreadsheet khusus, serta memastikan integritas data melalui validasi rutin.
• Memberikan insight berbasis data kepada manajemen, seperti tren downtime, rasio reject, dan efisiensi lini produksi.
• Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur keamanan dan standar kualitas selama proses administrasi berlangsung.

Kualifikasi yang Diharapkan

• Wanita, usia maksimal 28 tahun.
• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai administrator di lingkungan manufaktur, terutama di sektor FMCG atau industri serupa.
• Keahlian lanjutan Microsoft Excel (pivot table, formula kompleks, pembuatan laporan, dashboard).
• Pengalaman mengoperasikan sistem ERP, khususnya Odoo, atau platform ERP lainnya.
• Familiar dengan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive).
• Teliti, cekatan, mampu bekerja dalam lingkungan pabrik yang berisiko tinggi dan cepat berubah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan deadline.
• Integritas tinggi, disiplin, jujur, dan memiliki rasa tanggung jawab yang kuat.
• Soft skill tambahan: kemampuan analitis, problem solving, kerja sama tim, serta adaptabilitas terhadap teknologi baru.

Benefit dan Fasilitas

• Gaji kompetitif sesuai standar industri manufaktur dengan skala kenaikan tahunan.
• Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan kecelakaan kerja.
• Tunjangan transportasi dan makan siang selama shift kerja.
• Program pelatihan internal untuk peningkatan kompetensi Excel, ERP, dan manajemen data.
• Kesempatan berkarir ke posisi Supervisor Produksi atau Analyst Operasional setelah 2‑3 tahun berprestasi.
• Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan kerja‑hidup dengan kebijakan cuti tahunan dan cuti sakit.
• Fasilitas ruang istirahat, pantry, serta program kebugaran di area pabrik.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami adalah salah satu pemain terkemuka di industri barang konsumen cepat saji (FMCG) dengan jaringan produksi yang tersebar di seluruh Indonesia. Kami berkomitmen pada inovasi produk, standar kualitas internasional, serta keberlanjutan lingkungan. Dengan lebih dari 1.000 karyawan, kami terus mengembangkan budaya kerja yang kolaboratif, inklusif, dan berorientasi pada hasil.

Visi kami adalah menjadi produsen FMCG pilihan utama yang tidak hanya memenuhi kebutuhan konsumen, tetapi juga memberikan nilai tambah bagi seluruh pemangku kepentingan. Sebagai Administrator Produksi, Anda akan berkontribusi langsung pada pencapaian visi tersebut melalui pengelolaan data yang akurat, efisiensi proses, dan dukungan operasional yang handal.