Staf Administrasi – Penanganan Dokumen dan Layanan Internal

Pendahuluan

Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi barang konsumen dengan jaringan
pelanggan yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia. Untuk mendukung operasional harian
yang semakin dinamis, kami membuka lowongan Staf Administrasi – Penanganan Dokumen
dan Layanan Internal. Posisi ini berperan penting dalam memastikan data transaksi,
retur barang, serta informasi pelanggan terkelola secara akurat dan tepat waktu, sehingga
mendukung kelancaran proses penjualan dan pelayanan purna jual.

Tanggung Jawab

• Melakukan input Sales Order (SO) ke dalam sistem ERP dengan cermat dan sesuai prosedur.
• Menangani proses retur barang, termasuk verifikasi nota retur, pencatatan, dan koordinasi dengan departemen gudang.
• Memasukkan data pelanggan baru secara lengkap, memastikan data kontak, alamat, dan histori pembelian terupdate.
• Mengkomunikasikan program promosi, diskon, atau kebijakan baru kepada pelanggan melalui telepon, email, atau media sosial internal.
• Menyusun laporan stock opname bulanan, menganalisis selisih fisik versus data sistem, serta merekomendasikan tindakan korektif.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan, gudang, dan keuangan untuk memastikan alur informasi yang mulus.
• Mengelola arsip dokumen digital dan fisik, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keamanan data perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif tambahan pada hari‑hari tertentu, seperti persiapan materi presentasi atau dokumen kontrak.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 32 tahun.
• Jenis kelamin laki‑laki.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi, khususnya dalam penanganan dokumen penjualan atau logistik.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) secara mahir, termasuk penggunaan formula, pivot table, dan pembuatan laporan.
• Teliti, memiliki kemampuan analitis dasar, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
• Komunikatif, memiliki kemampuan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan pelanggan dan tim internal.
• Memiliki etika kerja yang tinggi, disiplin, serta dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan struktur insentif berbasis kinerja.
• Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan) dan asuransi tambahan.
• Program pelatihan dan pengembangan karier secara berkelanjutan, termasuk sertifikasi Microsoft Office lanjutan.
• Kesempatan bekerja dalam tim yang kolaboratif dan budaya perusahaan yang mendukung inovasi.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bagi karyawan yang berlokasi jauh dari kantor.
• Cuti tahunan yang fleksibel serta cuti tambahan pada hari raya keagamaan.

Tentang Perusahaan

PT. Sinar Distribusi Nasional (SDN) telah berdiri sejak tahun 2005 dan kini menjadi salah satu
pemain utama dalam distribusi produk konsumen cepat saji (FMCG) di Indonesia. Dengan
jaringan gudang strategis di lima kota besar serta tim sales yang tersebar di seluruh provinsi,
perusahaan kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada mitra bisnis dan konsumen akhir.
Visi kami adalah menjadi “Penyedia Solusi Distribusi Terpercaya” yang mengedepankan inovasi,
integritas, dan kepuasan pelanggan. Bergabung dengan kami berarti Anda akan menjadi bagian dari
ekosistem yang terus tumbuh dan memiliki peluang karier yang luas dalam industri logistik
dan rantai pasok modern.

Informasi Lamaran

Hari kerja: Senin – Sabtu
Jam kerja: 08:00 – 17:00
Bagi kandidat yang memenuhi kualifikasi, silakan kirimkan CV lengkap beserta foto terbaru
ke alamat email hr@sinar-distribusi.co.id dengan subjek
“Lamaran Staf Administrasi – Penanganan Dokumen”. Hanya pelamar yang memenuhi syarat yang akan
dihubungi untuk proses seleksi selanjutnya.