Staf Administrasi TK Depok

Pendahuluan

TK Depok adalah lembaga pendidikan anak usia dini yang berkomitmen menciptakan lingkungan belajar yang aman, menyenangkan, dan mendukung perkembangan holistik anak. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua proses administratif berjalan lancar, sehingga tim pengajar dapat fokus pada pembelajaran. Posisi ini cocok bagi profesional yang menyukai tantangan organisasi, detail‑orientasi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memperbarui data siswa, termasuk pendaftaran, kehadiran, dan catatan kesehatan.
• Menyusun agenda harian, jadwal rapat, dan koordinasi kegiatan antar‑departemen.
• Menyiapkan dokumen resmi seperti surat masuk/keluar, laporan keuangan sederhana, dan notulen rapat.
• Menangani korespondensi via email, telepon, dan media sosial, memastikan respon tepat waktu.
• Memelihara inventaris perlengkapan kantor serta peralatan pendidikan, termasuk proses pengadaan dan pemeliharaan.
• Memberikan dukungan administratif pada tim pengajar, termasuk penyediaan materi presentasi dan pengaturan ruang kelas.
• Menyiapkan laporan bulanan mengenai kehadiran, keuangan, dan kegiatan khusus untuk manajemen.
• Berperan sebagai penghubung antara orang tua, guru, dan pihak manajemen, menjawab pertanyaan dan menanggapi keluhan secara profesional.
• Mengimplementasikan standar keamanan data dan kerahasiaan informasi pribadi siswa.
• Berpartisipasi dalam program peningkatan kualitas internal, seperti audit internal dan pelatihan prosedur baru.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait. Lulusan SMA/SMK dengan pengalaman relevan dipertimbangkan.
• Usia maksimal 32 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi, idealnya di lingkungan pendidikan atau layanan anak.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik, sertifikasi TOEFL atau IELTS menjadi nilai tambah.
• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi Google Workspace.
• Kemampuan organisasi yang tinggi, teliti, dan dapat bekerja dengan deadline ketat.
• Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, bersikap ramah, dan mampu menangani situasi yang memerlukan sensitivitas tinggi.
• Etika kerja profesional, integritas, serta kemampuan menjaga kerahasiaan data.
• Fleksibilitas untuk bekerja pada hari Senin‑Sabtu, jam 08:00‑17:00.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar industri pendidikan di Depok.
• Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
• Tunjangan transportasi dan makan siang.
• Kesempatan mengikuti pelatihan dan workshop pengembangan kompetensi administratif serta manajemen pendidikan.
• Program mentoring internal untuk mempercepat karir.
• Lingkungan kerja yang ramah keluarga dengan fasilitas penitipan anak bagi karyawan.
• Cuti tahunan berbayar dan cuti khusus saat libur panjang.

Tentang Perusahaan

TK Depok telah beroperasi selama lebih dari satu dekade, melayani ribuan anak usia 2‑6 tahun dengan pendekatan kurikulum berbasis bermain yang terintegrasi dengan nilai-nilai karakter. Visi kami adalah menjadi pusat pendidikan anak usia dini terdepan di wilayah Jabodetabek, dengan fokus pada inovasi pedagogik, keamanan, dan kolaborasi orang tua‑guru. Kami percaya bahwa setiap anak berhak atas pendidikan yang inklusif, kreatif, dan mendukung potensi unik masing‑masing. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang berdedikasi menciptakan masa depan yang lebih baik bagi generasi berikutnya.