Staf Administrasi (Wanita) – Posisi Full-time

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang ritel dan manajemen toko modern, sedang mencari Staf Administrasi (Wanita) untuk bergabung secara penuh waktu. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional harian, mendukung tim penjualan, serta menjaga standar administrasi yang tinggi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, terbuka untuk pengembangan kompetensi, dan didukung oleh budaya kerja yang berorientasi pada integritas serta kolaborasi.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen administratif harian, termasuk surat masuk/keluar, laporan keuangan sederhana, dan arsip data karyawan.
• Menyiapkan dan memproses data penjualan toko, serta membantu tim manajemen dalam pembuatan laporan mingguan dan bulanan.
• Melakukan koordinasi dengan departemen lain, seperti logistik dan pemasaran, untuk memastikan kelancaran alur kerja.
• Menangani panggilan telepon, email, dan komunikasi eksternal dengan sikap profesional dan responsif.
• Memelihara kebersihan dan kerapihan area kerja administrasi serta mengatur jadwal pertemuan internal.
• Mengoperasikan sistem manajemen toko (POS) untuk input data stok, retur, dan penyesuaian harga.
• Mengawasi penggunaan perlengkapan kantor dan mengajukan kebutuhan pembelian secara tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif saat audit internal atau eksternal, termasuk penyusunan dokumen pendukung.
• Berperan sebagai penghubung antara manajemen dan karyawan dalam hal penyampaian kebijakan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan: Semua jenjang, lulusan SMA/SMK atau setara diprioritaskan.
• Usia maksimal 30 (tiga puluh) tahun.
• Jenis kelamin: Perempuan, wajib berjilbab sesuai standar perusahaan.
• Pengalaman kerja: Tidak wajib memiliki pengalaman sebelumnya, namun pengalaman di bidang administrasi atau ritel menjadi nilai tambah.
• Kemampuan mengendarai sepeda motor dengan SIM yang masih berlaku.
• Sifat pribadi: Amanah, jujur, rajin, ulet, cekatan, serta mampu bekerja secara tim.
• Komunikatif dengan kemampuan menulis dan menyusun laporan yang jelas.
• Terbiasa menggunakan aplikasi perkantoran (MS Office) dan sistem manajemen toko (POS).
• Memiliki soft skill seperti problem solving, manajemen waktu, dan etika kerja yang tinggi.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi.
• Jadwal kerja fleksibel Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00.
• Kesempatan pelatihan internal untuk pengembangan kompetensi administrasi dan manajemen ritel.
• Asuransi kesehatan dasar untuk karyawan.
• Program penghargaan karyawan berprestasi setiap kuartal.
• Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah berdiri lebih dari satu dekade dan memiliki jaringan toko ritel yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia. Dengan fokus pada inovasi layanan pelanggan dan efisiensi operasional, kami terus berupaya meningkatkan pengalaman berbelanja melalui penggunaan teknologi modern dan standar layanan yang tinggi. Kami berkomitmen untuk menciptakan peluang karier yang berkelanjutan bagi para karyawan, terutama perempuan, dengan menyediakan lingkungan kerja yang inklusif, aman, dan mendukung pertumbuhan pribadi serta profesional.