Staf Personalia – Pengelolaan SDM & Administrasi Karyawan

Pendahuluan

Nula Group merupakan sebuah holding company yang mengelola jaringan bisnis terdiversifikasi, termasuk Geuliz Salon Spa, KEYS Klinik Pratama, Lataskin+, serta Rumah Makan Lembur Sunda Tahu Sumedang. Berbasis di Sangatta Utara, Kutai Timur, Kalimantan Timur, grup ini berkomitmen untuk memberikan pengalaman layanan yang unggul, nyaman, dan memuaskan bagi setiap pelanggan.

Dalam rangka mendukung pertumbuhan dan profesionalisme sumber daya manusia (SDM) di seluruh unit bisnis, Nula Group membuka lowongan untuk posisi Staf Personalia – Pengelolaan SDM & Administrasi Karyawan. Posisi ini sangat penting untuk memastikan bahwa kebijakan HR, program pengembangan, serta administrasi karyawan berjalan selaras dengan visi perusahaan.

Tanggung Jawab

• Merencanakan, mengorganisir, dan mengelola program pelatihan serta pengembangan kompetensi karyawan secara sistematis.
• Melakukan analisis kebutuhan pelatihan baik pada level individu maupun divisi, menggunakan data performa dan feedback operasional.
• Merancang modul pelatihan, workshop, dan e‑learning yang relevan dengan industri layanan kesehatan, kecantikan, dan kuliner.
• Mengimplementasikan program pengembangan kepemimpinan, manajemen waktu, serta keterampilan teknis yang dibutuhkan oleh masing‑masing unit bisnis.
• Menilai efektivitas pelatihan melalui KPI, survei kepuasan, dan analisis ROI, kemudian menyusun laporan evaluasi untuk manajemen.
• Membuat, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen HR penting seperti kontrak kerja, perjanjian kerja bersama, surat peringatan, dan catatan disiplin.
• Menjamin seluruh karyawan memahami SOP, kebijakan internal, serta budaya kerja perusahaan melalui sosialisasi rutin.
• Melakukan monitoring kinerja, kedisiplinan, dan kebutuhan pengembangan dengan menggunakan sistem HRIS atau spreadsheet terintegrasi.
• Berpartisipasi dalam penyusunan dan revisi SOP serta job description untuk memastikan kejelasan peran.
• Menangani pengelolaan KPI (Key Performance Indicators) seluruh karyawan, termasuk penetapan target dan review periodik.
• Mendukung kegiatan operasional manajemen terkait SDM, seperti rekrutmen, onboarding, serta proses offboarding yang efisien.
• Berkoordinasi dengan tim lintas fungsi untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan standar industri.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau jurusan terkait.
• Usia minimal 24 tahun, perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR, khususnya administrasi personalia atau pengembangan SDM.
• Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk pengelolaan dokumen digital dan fisik.
• Kompetensi interpersonal yang baik: mampu membangun hubungan kerja yang positif, mendengarkan aktif, dan memberi umpan balik konstruktif.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang jelas, termasuk presentasi di depan tim atau manajemen.
• Kecakapan dalam analisis data karyawan, penggunaan HRIS, serta pembuatan laporan berbasis data.
• Beradaptasi dengan teknologi baru, seperti platform e‑learning dan sistem manajemen kinerja.
• Mampu bekerja di bawah tekanan, mengatur prioritas, serta memenuhi tenggat waktu yang ketat.
• Proaktif, detail‑oriented, dan mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim multidisiplin.
• Pengetahuan dasar tentang regulasi ketenagakerjaan Indonesia serta praktik terbaik industri layanan.

Benefit

• Gaji pokok kompetitif sesuai standar pasar.
• Bonus akhir tahun berdasarkan pencapaian individu dan perusahaan.
• Kenaikan gaji tahunan yang transparan.
• Cuti tahunan berbayar sesuai ketentuan hukum.
• Tunjangan Hari Raya (THR) serta parsel khusus menjelang hari raya.
• Jadwal kerja: Senin – Sabtu, pukul 08:30 – 17:00 dengan fleksibilitas jam masuk pada hari tertentu.
• Kesempatan mengikuti program pelatihan internal dan eksternal secara gratis.
• Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan kerja‑hidup dan budaya kolaboratif.

Tentang Perusahaan

Nula Group telah berkembang menjadi pemain utama di sektor layanan kesehatan, kecantikan, dan kuliner di wilayah Kalimantan Timur. Dengan portofolio yang mencakup salon spa premium, klinik pratama, layanan laboratorium, serta restoran tradisional, grup ini menempatkan kualitas layanan dan kepuasan pelanggan sebagai prioritas utama.

Untuk memperkuat fondasi manusiawi yang menjadi motor penggerak kesuksesan, Nula Group terus berinvestasi dalam pengembangan kompetensi karyawan, menciptakan kultur kerja yang inklusif, serta menerapkan praktik HR berbasis data. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang dinamis, inovatif, dan berorientasi pada pertumbuhan berkelanjutan.

Ikuti kabar terbaru kami melalui Instagram: @nulagroup.